Załącznik nr 1

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO
W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 1 W RACIBORZU

§ 1
OGÓLNE POSTANOWIENIA

1.	Zanim w placówce został zainstalowany monitoring, dokonano analizy czy wprowadzenie wideonadzoru nie może być zastąpione innym środkiem bezpieczeństwa, aczkolwiek ostatecznie, mając na uwadze bezpieczeństwo osób przebywających na terenie placówki oraz obowiązujące przepisy prawa, podjęto decyzję o zastosowaniu tego rodzaju zabezpieczenia. 
2.	Dyrekcja cyklicznie przeprowadza przegląd stanu bezpieczeństwa, w związku ze stosowaniem monitoringu między innymi w celu podjęcia decyzji co do dalszego stosowania tego zabezpieczenia. 
3.	Dyrekcja ma świadomość, iż zapis z monitoringu utrwalony i przechowywany stanowi nie tylko zabezpieczenie, ale również zbiór danych osobowych, które powinny być przetwarzane mając na uwadze fakt, iż ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych jest jednym z praw podstawowych. 
4.	Dyrekcja stosuje monitoring wizyjny w oparciu o zasadę adekwatności. Dyrekcja, stosując tego rodzaju zabezpieczenie, ma na celu ochronę osób przebywających na terenie placówki oraz ochronę mienia organizacji. 
5.	Administrator ma świadomość, iż instalowanie atrap, które wprowadzają w mylne poczucie bezpieczeństwa, powinno być zakazane, dlatego też kategorycznie ich nie stosuje. 
6.	Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego określa:
1)	zasady stosowania systemu wideonadzoru,
2)	zakres stosowania systemu wideonadzoru, 
3)	zasady rejestracji, zapisu oraz zabezpieczenia wideonadzoru, 
4)	regulacje związane z udostępnieniem zapisu z monitoringu. 

§ 2
PODSTAWA PRAWNA

1.	Przesłanki umożliwiające funkcjonowanie wideonadzoru na terenie placówki mają odzwierciedlenie w następujących podstawach prawnych:
1)	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO.
2)	Art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. 
3)	Art. 222  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

§ 3
CEL ZASTOSOWANIA MONITORINGU

1.	Celem zastosowania systemu wideonadzoru jest podniesienie stanu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki. 
2.	Ze względu na to, iż placówka przeznacza stosowne środki finansowe na inwestycje w kontekście prac remontowo-budowlanych, istnieje również prawnie usprawiedliwiony cel rejestracji zdarzeń w zakresie kradzieży oraz dewastacji mienia. System rejestracji takich zdarzeń umożliwi identyfikację sprawców oraz odzyskanie potencjalnie utraconego mienia. 

§ 4
ZAKRES STOSOWANIA MONITORINGU

1.	System wideonadzoru składa się z następujących elementów:
1)	kamery rejestrujące zdarzenie, 
2)	urządzenie rejestrujące oraz zapisujące materiał wideo na urządzeniu twardodyskowym lub nośniku zewnętrznym (magnetycznym, optycznym, magnetooptycznym i półprzewodnikowym). 

2.	Zakres możliwie przetwarzanych informacji w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę:
1)	nr rejestracyjny pojazdu, 
2)	czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem, 
3)	sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz. 

3.	Rejestracji i zapisaniu materiału wideo na urządzeniu twardodyskowym lub nośniku zewnętrznym (magnetycznym, optycznym, magnetooptycznym i półprzewodnikowym) podlega obraz (bez fonii). 
4.	Zapis z monitoringu przechowywany jest na elektronicznym nośniku przez okres 14dni. 
5.	Po upływie okresu, o którym mowa powyżej, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów/wychowanków, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej (np. nagrania dotyczące incydentów mogą być przechowywane dłużej niż wyżej wskazany okres czasu – do czasu wyjaśnienia sprawy lub zakończenia odpowiednich postępowań.)

§ 5
MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU

1.	Miejsca objęte monitoringiem:
1)	Części zewnętrzne infrastruktury placówki:
a)	plac szkolny przed wejściem głównym
b)	plac zabaw wraz z częścią parkingu przy ulicy Jordana 
c)	śmietnik
d)	boisko wielofuncyjne oraz piłkarskie.

2)	Części wewnętrzne infrastruktury placówki: 
a)	korytarz na parterze  
b)	wejście główne do szkoły
c)	korytarz-szatnie w przedszkolu
d)	korytarz na I piętrze(od sekretariatu oraz wzdłuż klas I-III) 

2.	Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, które z racji swojego założenia, nie są przeznaczone do wykonywania pracy np.: toalet. Monitoring nie obejmuje także wejścia do toalety. 
3.	Monitoring funkcjonujący w placówce znajduje swoje uzasadnienie w kontekście wymogów art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz art. 222  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

§ 6
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

1.	Z racji tego, że monitoringiem mogą być objęte osoby spoza organizacji, Dyrekcja jest w obowiązku poinformować te osoby o wideonadzorze. Dyrekcja umieszcza w widocznym miejscu budynku placówki piktogram kamery oraz informację, iż „obszar jest objęty monitoringiem”. Dodatkowo Dyrekcja umieszcza tablicę z zawartością obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO. Dyrekcja może spełniać obowiązek informacyjny w sposób „warstwowy” tj. podając na w/wym tablicy informacje o tożsamości administratora danych, celu i podstawie prawnej zastosowania monitoringu, uwzględniając jednocześnie informacje o umiejscowieniu pełnej treści obowiązku informacyjnego. Dyrekcja umieszcza pełną treść obowiązku informacyjnego w gablocie informacyjnej placówki. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest również na stronie internetowej Dyrekcji w miejscu przeznaczonym na umieszczanie informacji w zakresie RODO.  
§ 7
PROCEDURA UDOSTĘPNIANIA NAGRANIA z MONITORINGU 

1.	Osobami upoważnionymi do obserwowania obrazu są:
1)	Dyrekcja placówki, 
2)	osoba upoważniona przez Dyrektora. 

2.	Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek. 
3.	Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania, może zwrócić się w formie pisemnej do Dyrekcji z prośbą o zabezpieczenie nagrania przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Prawidłowo złożony wniosek powinien zawierać dokładną datę i miejsce zdarzenia, przybliżony czas zdarzenia oraz dane osobowe osoby zainteresowanej w postaci jej imienia, nazwiska, adresu korespondencyjnego, dodatkowych danych do kontaktu (telefon, e-mail). W ślad za tak złożonym wnioskiem, Dyrekcja wyraża zgodę lub odmawia zabezpieczenia nagrania.  
4.	W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 3, Dyrekcja lub inna osoba upoważniona przez Dyrekcję sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi: numer porządkowy kopii, okres, którego dotyczy nagranie, źródło danych, np.: kamery umieszczone na korytarzu, data wykonania kopii nagrania, dane osoby, która sporządziła kopię (imię, nazwisko, funkcja).
5.	Kopia przechowywana jest przez osobę upoważnioną przez Dyrekcję w zamkniętym i specjalnie do tego przystosowanym miejscu przez okres 3 miesięcy licząc od dnia jej sporządzenia. Jeśli w tym czasie żadna uprawniona instytucja nie zwróci się do Dyrekcji w przedmiocie zabezpieczonej kopii, ulega ona fizycznemu zniszczeniu w sposób niepozwalający na odtworzenie jej w jakiejkolwiek czytelnej formie. 
6.	Zabezpieczenie danych z monitoringu, o którym mowa w § 7 ust. 3 nie oznacza wydania nagrania z monitoringu osobie fizycznej. Tak, jak określono w § 7 ust. 2, zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek. Dyrekcja nie udostępnia nagrań osobom fizycznym, ponieważ mogłoby to wpłynąć na prawa i wolności innych osób fizycznych, których dotyczy ów proces przetwarzania danych. 
§ 8
OKRES OBOWIĄZYWANIA

1.	Niniejszy regulamin wprowadza się zarządzeniem wewnętrznym z dnia 7 listopada 2019 r.              o nr 15/2019 z dniem 7 listopada 2019 r. i obowiązuje od dnia podjęcia zarządzenia wewnętrznego. 

podpis i pieczęć Administratora