Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Raciborzu - RODO

 KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

DZIECI/UCZNIÓW I ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

1

Tożsamość Administratora Danych

Administratorem Danych jest: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Raciborzu z reprezentacją w osobie Dyrektora.

2

Dane kontaktowe Administratora Danych

Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu siedziby tj. ul. Jordana 6, 47-400 Racibórz oraz nr telefonu 32 415 61 95.

3

Informacje o Inspektorze Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Sylwii Kochman, z którym może się Pani/Pan skontaktować za pośrednictwem następującego kanału komunikacyjnego:

? wysyłając e-mail na adres: iod.oswiata.raciborz@iso-lex.pl;

? korzystając z niniejszego adresu korespondencyjnego: ul. Jordana 6, 47-400 Racibórz.

Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

4

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu wypełniania zadań ustawowych oraz statutowych ciążących na Administratorze, w innych przypadkach na podstawie udzielonej zgody rodzica/opiekuna prawnego w zakresie określonym przy pozyskiwaniu przez Administratora przedmiotowej zgody, a także w celu realizacji zawartych z Panią/Panem umów/porozumień (w przypadku Przedszkola).

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), potocznie zwanego RODO, jest:

? art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Zgoda na przetwarzanie danych będzie podstawą przetwarzania w przypadku, kiedy rodzic/opiekun prawny składa oświadczenie w zakresie upublicznienia wizerunku dziecka (w celach promocyjnych Administratora);

? art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) - w przypadku podania danych niezbędnych do zawarcia umowy/porozumienia z rodzicem/opiekunem prawnym (w przypadku Przedszkola);

? art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) – w przypadku, kiedy dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych oraz statutowych ciążących na Administratorze, na podstawie przepisów prawa wiążących Administratora (na gruncie prawa krajowego między innymi: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe);

? art. 9 ust. 2 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody) – w przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii bądź w przypadku konieczności ratowania zdrowia/życia dziecka. W zakresie szczególnej kategorii danych podstawą prawną przetwarzania danych może być również art. 9 ust. 2 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach),

z zastrzeżeniem, iż wystarczy spełnienie jednej z powyższych przesłanek, by uznać przetwarzanie danych osobowych za legalne. Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o zasady przetwarzania danych osobowych określone w art. 5 RODO.

5

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych Pani/Pana dziecka mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty uczestniczące w realizacji umowy i celów statutowych, podmioty, z którymi placówka zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych (np. ubezpieczalnia).

6

Czasookres przechowywania danych

Pani/Pana dane oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres czasu wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku Pani/Pana wizerunku